Términos y condiciones Casa Stiff Studio

Los presentes Términos y Condiciones regulan el uso, convivencia, responsabilidades, autoridad y funcionamiento interno de Casa Stiff Studio, aplicables a todos los socios, clientes y terceros que ingresen a las instalaciones.

El desconocimiento de estas normas no exime de su cumplimiento.

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1. Naturaleza del proyecto

Casa Stiff Studio es un espacio creativo colaborativo destinado a la producción musical, audiovisual, creación de contenido y emprendimiento creativo. El proyecto se basa en el uso compartido de instalaciones, el respeto mutuo, la responsabilidad individual y la convivencia profesional.

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2. Autoridad y jerarquía

• Stiff es la máxima autoridad dentro de Casa Stiff Studio.

• Stiff puede intervenir en cualquier conflicto, situación operativa o administrativa.

• En caso de desacuerdo, Stiff tiene la última palabra.

• Stiff puede revocar la membresía de cualquier socio cuando lo considere necesario.

• En conflictos entre socios, Stiff podrá apoyarse en Pamela Hernández como mediadora experta en resolución de conflictos.

• En caso de conflicto donde Stiff esté directamente involucrado, el mediador será un tercero aceptado por ambas partes.

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3. Acceso, ubicación y control de ingreso

• La ubicación exacta de Casa Stiff Studio podrá no publicarse libremente.

• El acceso podrá requerir coordinación previa, autorización y/o ingreso acompañado.

• Toda persona que ingrese deberá estar registrada y autorizada por un socio.

• Casa Stiff Studio se reserva el derecho de restringir el acceso por motivos de seguridad u operación.

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4. Propiedad de equipo e inventario oficial

• Cada socio es propietario únicamente del equipo que haya aportado.

• Existe un inventario oficial, donde se detalla:

  • artículo,

  • propietario,

  • estado,

  • si es prestable o bloqueado.

• Todo equipo, esté o no dentro de la casa, debe registrarse en el inventario.

• No registrar equipo se considera falta leve.

• El inventario no otorga derecho de uso a otros socios.

• El dueño de un equipo puede denegar el uso de sus objetos, pero no puede denegar el acceso al área.

• Está prohibido modificar, intervenir o alterar equipo de otro socio.

• Cada lunes, los responsables de área deben realizar:

  • limpieza,

  • revisión de inventario,

  • mantenimiento básico,

  • registro del estado del equipo.

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5. Uso de áreas y sistema de reservas

• Casa Stiff Studio cuenta con un sistema oficial de reservas.

• Las reservas pueden realizarse incluso el mismo día.

• Todas las personas que ingresen deben ser documentadas mediante formulario.

• Los socios pueden reservar múltiples sesiones.

• Stiff podrá regular reservas si se afecta la disponibilidad para otros socios.

• Los socios tienen prioridad sobre clientes externos.

• Las sesiones de grabación funcionan en bloques de 4 horas:

  • 8:00 a.m. – 12:00 m.d.

  • 1:00 p.m. – 5:00 p.m.

  • 6:00 p.m. – 10:00 p.m.

• Otras áreas (Visuales, Radio DJ) pueden operar con esquemas más flexibles, definidos por Casa Stiff Studio.

• Las sesiones deben terminar antes de la hora exacta para permitir salida y orden.

• El socio que reservó tiene prioridad sobre el espacio.

• Las sesiones pueden cancelarse o reprogramarse.

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6. Uso para emprendimiento y marca

• Los socios pueden utilizar las instalaciones para emprender y generar ingresos.

• No se permite subarrendar espacios a terceros.

• Stiff regula los precios base de los servicios en una plataforma pública.

• Casa Stiff Studio retiene un 5% del valor de cada sesión, destinado a:

  • mantenimiento,

  • fondo operativo,

  • resolución de conflictos.

• El uso del fondo no exime responsabilidad futura.

• Los socios pueden usar el nombre Casa Stiff Studio.

• El uso del logo debe contar con autorización de Stiff.

• Está permitido grabar contenido comercial, cursos y anuncios.

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7. Clientes y terceros

• Máximo 4 clientes por sesión (incluyendo acompañantes).

• Para más personas se requiere autorización de Stiff.

• Todos los clientes deben llenar formulario de ingreso.

• Los clientes:

  • pueden usar áreas recreativas,

  • no pueden quedarse solos,

  • no pueden ingresar sin el socio responsable.

• Todo daño o disturbio causado por clientes es responsabilidad del socio.

• Casa Stiff Studio puede vetar clientes reincidentes.

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8. Pagos, mensualidad y membresía

• Plazo de pago: 7 días.

• Una semana adicional sin pagar:

  • falta grave,

  • mensualidad + 15% adicional no reembolsable.

• Si el socio no puede pagar:

  • sus sesiones se destinan a cubrir la deuda.

• Un mes sin pagar:

  • suspensión de acceso, salvo para trabajar y cubrir la deuda.

• La membresía:

  • no es transferible,

  • no se puede pausar,

  • puede reactivarse.

• Salida anticipada:

  • multa de ₡400.000 colones.

• Aviso de salida:

  • mínimo 1 mes.

• El acceso termina al final del mes pagado.

• El socio se lleva su equipo según inventario.

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9. Daños, pérdidas y garantías

• Todo daño, por accidente o negligencia, debe ser cubierto por el socio responsable.

• El valor se define según inventario oficial.

• Si no puede pagar:

  • debe dejar un objeto de valor igual o mayor como garantía,

  • dicho objeto puede afectar temporalmente su trabajo.

• Si transcurren 6 meses sin cubrir el daño:

  • el socio afectado podrá disponer del objeto,

  • si hubo abonos, estos deberán devolverse.

• Se pueden aceptar objetos fuera del inventario como garantía, solo con aprobación del socio afectado.

• En ausencia de testigos:

  • se revisan cámaras,

  • se exige transparencia,

  • se podrá usar el fondo del 5% como último recurso.

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10. Préstamo y retiro de equipo

• El socio que retire equipo asume total responsabilidad.

• Existen artículos bloqueados que solo pueden salir con autorización de Stiff.

• Límite de retiro externo: $1.000 USD en equipo.

• Todo retiro debe registrarse previamente.

• No devolver equipo a tiempo es falta leve.

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11. Conducta, consumo y convivencia

• Prohibido consumir alimentos y bebidas en áreas de trabajo.

• Solo se permite agua, si el responsable del área lo autoriza.

• Prohibido consumir o ingresar drogas.

• Fumar solo pen/vape en el área verde.

• Alcohol permitido únicamente en áreas recreativas y para mayores de edad.

• No grabar a otros socios sin permiso.

• Se controlará el nivel de ruido fuera de áreas de trabajo.

• El socio que llegue en estado inconveniente podrá ser retirado.

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12. Horarios

• Horario general: 8:00 a.m. a 10:00 p.m.

• De 10:00 p.m. a 10:30 p.m.: salida de clientes.

• Después de 10:30 p.m.:

  • solo socios,

  • solo edición,

  • sin altavoces.

• Hora máxima de permanencia: 1:00 a.m.

• Excepciones solo con autorización de Stiff o Luis.

• Incumplimientos serán penalizados.

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13. Dormir en la casa

• Existe un dormitorio habilitado.

• Se debe llenar formulario.

• Máximo 2 noches consecutivas.

• Requiere aprobación de Stiff.

• Casos especiales pueden extenderse con autorización expresa.

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14. Limpieza y orden

• Cada socio debe dejar el área ordenada tras su uso.

• Limpieza diaria básica obligatoria:

  • cables,

  • consolas,

  • equipos,

  • apagado general.

• El incumplimiento se considera falta leve.

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15. Reglas visibles

Casa Stiff Studio podrá implementar reglas visibles y resumidas en áreas comunes y de trabajo para reforzar convivencia, seguridad y respeto por el equipo. Estas reglas complementan el reglamento interno

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16. Faltas y sanciones

Faltas leves

• No registrar equipo

• Retrasos

• No devolver equipo

• Incumplimientos menores

Faltas graves

• Robo

• Estafa

• Daño económico

• Violencia o conflictos físicos

• Filtración de información

• Acumulación de faltas leves

• Votación mayoritaria para expulsión

No hay reembolso de pagos realizados.
Un socio expulsado podrá volver solo con aprobación de Stiff.

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17. Imagen, contenido y confidencialidad

• El uso de imágenes del espacio se define por votación mayoritaria.

• Un socio puede negarse a aparecer en contenido.

• El contenido grabado pertenece al socio creador.

• Prohibido grabar cámaras de seguridad.

• La confidencialidad es obligatoria.

• La filtración de información es falta grave.

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18. Seguridad y accesos

• Acceso mediante llave digital.

• El cierre correcto de la casa es responsabilidad de los socios.

• Dejar puertas abiertas es falta leve.

• Si ocurre robo por negligencia:

  • falta grave,

  • reposición total.

• En robos externos, la casa intentará ayudar si hay fondos disponibles.

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19. Salud y emergencias

• El socio enfermo debe buscar quien cubra sus sesiones.

• Cada socio debe traer sus medicamentos.

• No se permiten animales, excepto Stewie.

• Los socios deberán llevar un curso básico de emergencia.

• Protocolos de evacuación aplican en incendios, sismos y emergencias médicas.

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20. Responsabilidad legal

• Demandas de clientes afectan únicamente al socio responsable.

• Casa Stiff Studio no actúa como intermediaria legal.

• Contratos con clientes solo con aprobación de Stiff.

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21. Futuro del proyecto

• Cambio de ubicación: aviso mínimo 1 mes.

• Remodelaciones aportadas por socios serán reembolsadas con ingresos.

• Existirán socios mayoritarios y minoritarios.

• Los términos pueden modificarse con aviso mínimo de 1 mes.

• En caso de cierre del proyecto, cada socio se lleva lo suyo.

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22. Disposición final

Estos Términos y Condiciones podrán actualizarse cuando sea necesario para el correcto funcionamiento de Casa Stiff Studio.